Политика конфеденциальности

Краткое описание

Политика в отношении обработки персональных данных

(политика конфиденциальности)

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ИП Андрейчук Игорь Данилович (далее – Оператор).

1.2. Настоящая политика предназначена для информирования субъектов персональных данных о действиях Оператора по сбору, обработке и защите их персональных данных для достижения заявленных Оператором целей обработки персональных данных.

1.3. Оператор ставит своей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.4. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.

1.5. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.6. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» настоящая Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет на Сайте Оператора.

1.7. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется непосредственно Оператором.

1.8. Ответственность за нарушение требований законодательства РФ и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством РФ.

2. Термины и определения

2.1. Оператор – оператор персональных данных ИП Андрейчук Игорь Данилович, ОГРНИП 318502900013416, ИНН 772732225539, адрес местонахождения и адрес для корреспонденции 125239, г.Москва, ул.Коптевская, д.16, корп.2.

2.2. Сайт – сайт Оператора https://tcrida.ru

2.3. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу – субъекту персональных данных.

2.4. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.5. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.6. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.7. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.8. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.9. Неавтоматизированная обработка персональных данных – действие по использованию, уточнению (обновлению, изменению), распространению или уничтожению персональных данных, осуществляемые при непосредственном участии человека.

2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

3. Категории субъектов персональных данных, категории обрабатываемых персональных данных

3.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:

- контрагенты Оператора (физические лица);

- представители/работники контрагентов Оператора (юридических и физических лиц);

- посетители Сайта;

- работники Оператора, бывшие работники, кандидаты для приема на работу

3.2. Оператор обрабатывает только персональные данные, которые в соответствии с законодательством отнесены к категории общедоступных. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

3.3. Оператор может использовать файлы сookie (данные, хранящиеся в памяти компьютера или мобильного устройства при посещении сайта) для запоминания не персонифицированных персональных данных о субъектах персональных данных при пользовании сайтом Оператора, интерактивными услугами и приложениями, собирать и обобщать всю автоматически сохраняемую не персонифицированную информацию о субъектах персональных данных и хранить её в файлах статистики в целях обеспечения функционирования и улучшения работы сайта.

3.4. Оператор может использовать статистические данные и файлы cookie для их последующей обработки с помощью сервисов интернет-статистики с целью улучшения качества сайта Оператора и его содержания. Субъект персональных данных может самостоятельно управлять файлами cookie путем изменения настроек браузера. Изменения пользовательских настроек, в результате которых файлы cookie будут заблокированы, могут привести к недоступности отдельных компонентов сайта Оператора.

3.5. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

- Конституция РФ;

- Гражданский кодекс РФ;

- Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - ФЗ №152 «О персональных данных»);

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

- Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

- иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;

- локальные нормативные акты Оператора;

- договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;

- согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.

3.6. Оператор обрабатывает персональные данные субъекта персональных данных только в случае их непосредственного предоставления Пользователем Оператору, и/или отправки субъектом самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://tcrida.ru, или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, субъект персональных данных выражает свое согласие с данной Политикой.

3.7. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

3.8. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

4. Цели обработки и состав обрабатываемых персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данных в следующих целях:

4.1. Подготовка, заключение любых хозяйственных договоров с Оператором их дальнейшее исполнение, а также идентификация субъекта персональных данных в рамках заключенных с Оператором договоров.

Перечень персональных данных, обрабатываемых для этой цели: Фамилия, имя, отчество; Должность; Дата, месяц, год рождения; Гражданство и паспортные данные; Пол; Адрес места жительства; Номер мобильного телефона; Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН); Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); Адрес электронной почты; Номер расчетного счета.

Категории субъектов персональных данных: контрагенты, представители контрагентов.

Способы обработки персональных данных в рамках цели: смешанная обработка персональных данных (неавтоматизированная обработка и автоматизированная обработка) с передачей полученной информации по внутренней сети Оператора и по информационно-телекоммуникационным сетям.

Действия, совершаемые Оператором с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Основания для обработки персональных данных: согласие субъекта персональных данных, осуществление и выполнение возложенных на Оператора законодательством РФ функций и обязанностей, исполнение обязанностей Оператора по договорам, заключенным с контрагентами.

Срок обработки и хранения персональных данных: в течение срока действия заключенного договора, а также в течение 5 (Пяти) лет с даты его прекращения, если законодательством РФ об архивном деле не предусмотрен более длительный срок хранения соответствующих документов.

4.2. Ведение кадрового и бухгалтерского учета

Перечень персональных данных, обрабатываемых для этой цели: Фамилия, имя, отчество; Пол; Дата, месяц, год рождения; Гражданство, паспортные данные; Адрес регистрации и фактического места жительства; Номер мобильного телефона; Адрес электронной почты; Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН); Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); Семейное положение; Сведения о трудовой деятельности; Сведения о воинском учете, отношение к воинской обязанности; Сведения о доходе с предыдущего места работы; Сведения об образовании, специальности, квалификации, трудовом стаже, предыдущем месте работы; Сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке, прохождении аттестации; Занимаемая должность и выполняемая работа; Сведения о заработной плате и иных доходах; Номер расчетного счета; Сведения о социальных гарантиях и льготах и основаниях их предоставления; Сведения об иных фактах, дающих основание для предоставления работникам гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Категории субъектов персональных данных: работники, уволенные работники, родственники работников.

Срок обработки и хранения персональных данных: в течение действия трудового договора, а после завершения действия в течение сроков, установленных законодательством РФ.

4.3. Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора

Перечень персональных данных, обрабатываемых для этой цели: Фамилия, имя, отчество; Пол; Дата, месяц, год рождения; Место жительства; Номер мобильного телефона; Адрес электронной почты; Профессия; Сведения об образовании, квалификации, опыте работы; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования организации), иные персональные данные, сообщенные в резюме или сопроводительных письмах.

Категории субъектов персональных данных: соискатели на вакантные должности Оператора.

Основания для обработки персональных данных: согласие субъекта персональных данных.

Срок обработки и хранения персональных данных: до принятия решения о приёме на работу или об отказе в приёме на работу.

4.4. Обработка запросов и обращений, полученных через сайт Оператора, в целях продвижения товаров и услуг на рынке.

Перечень персональных данных, обрабатываемых для этой цели: Фамилия, имя, отчество; Номер мобильного телефона; Адрес электронной почты; иные персональные данные, сообщенные Оператору субъектом персональных данных.

Категории субъектов персональных данных: посетители сайта Оператора.

Основания для обработки персональных данных: согласие субъекта персональных данных, осуществление договорных обязанностей Оператора.

Срок обработки и хранения персональных данных: до окончания взаимодействия с субъектом персональных данных по теме запроса/обращения или до заключения договора на использование сервиса, смотря что произойдет быстрее.

5. Принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.3. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

5.5. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

5.6. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6. Условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Согласие может быть выражено как в письменной форме в виде отдельного документа, так и путем совершения конклюдентных действий.

6.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

6.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.

6.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

6.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

6.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – общедоступные персональные данные).

6.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

7. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

7.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

7.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

7.3. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

7.4. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора a@tcrida.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

7.5. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.

7.6. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора a@tcrida.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

7.7. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.

7.8. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.

7.9. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

7.10. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

7.11. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

8. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

8.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

8.2. Оператор осуществляет автоматизированную и неавтоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

9. Заключительные положения

9.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты a@tcrida.ru.

9.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

9.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет на сайте Оператора.